WILLKOMMEN BEI der
Mehr als nur
mietverwaltung
Bei uns schöpfen Sie aus jahrzehntelanger Erfahrung, die alle Facetten einer erfolgreichen Objektverwaltung umfasst und den größtmöglichen Mehrwert für Sie generiert. Unsere ausgeprägte Expertise im Bezug auf Modernisierungs-, Sanierungs- und Bauvorhaben eröffnet Ihnen spannende Wachstumschancen für die Zukunft.
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Bei uns schöpfen Sie aus jahrzehntelanger Erfahrung, die alle Facetten einer erfolgreichen Objektverwaltung umfasst und den größtmöglichen Mehrwert für Sie generiert. Unsere ausgeprägte Expertise im Bezug auf Modernisierungs-, Sanierungs- und Bauvorhaben eröffnet Ihnen spannende Wachstumschancen für die Zukunft.
Vom kleinen Einfamilienhaus auf dem Land, bis hin zum gewerblich genutzten Großobjekt, wir bieten für jede Art von Immobilie die passende Lösung. Mit über 30 Jahren Erfahrung in der Verwaltung von bunt gemischten Objektportfolios und spezieller Expertise bei der Sonderimmobilienverwaltung, sind wir der ideale Ansprechpartner für auf Ihre Bedürfnisse maßgeschneiderte Lösungen.
Mietverwaltung
SERVICE
Mietverwaltung
PARTNERNETZWERK
Immobilienverwaltung AUS EINER HAND
Von der Kündigung bis hin zur erfolgreichen ordnungsgemäßen Übergabe an Ihren neuen Mieter – wir begleiten Ihren Neuvermietungsprozess. Sie bestimmen dabei wie viel oder wenig Sie involviert sind. Bei der Abnahme vom Vormieter gehen wir mit höchster Sorgfalt vor, jedes Detail ist uns wichtig: Ob hochwertige Markenarmaturen gegen Billigprodukte ausgetauscht oder Bohrlöscher mit Zahnpasta vertuscht wurden – wir dokumentieren es für Sie und leiten die erforderlichen Schritte ein.
- Erstellung repräsentativer Anzeige für Ihre vakante Einheit
- Online-Insertion auf den bekanntesten Plattformen
- Auf Wunsch: Zusammenarbeit mit von Ihnen bestellten Maklern
- Sorgfältige Auswahl von angemessenen Mietinteressenten, Bonitätsprüfung inklusive
- Koordinierung und Durchführung von Besichtigungen
- Keine unpersönlichen Massenbesichtigungen
- Vertragsgestaltung, Ausfertigung & Abschluss
- Wohnungsabnahme Vormieter und Übergabe an neuen Mieter, ausführliches
Übergabeprotokoll & Fotodokumentation - Ggf. Nachbesserungen, Veranlassung von Ersatzvornahmen
Wir überprüfen Ihre bestehenden Verträge und sorgen für die Geltendmachung und Umsetzung von Mieterhöhungsverlangen jeglicher Art.
- Laufende Prüfung und Geltendmachung von Staffelmieten [§557a BGB]
- Laufende Prüfung und Geltendmachung von gültigen Vereinbarungen zur Indexmieterhöhung [§ 557b BGB]
- Mieterhöhungen nach Mietspiegel, ausführliche Begründungen, einschließlich ggf. gerichtlicher Geltendmachung über einen Anwalt [§558 BGB]
- Mieterhöhungen nach Modernisierung [§ 559 BGB]
Gemäß der geprüften Vereinbarungen der einzelnen Mietverträge generieren wir die Umlageschlüssel im Abrechnungsprogramm, prüfen die Soll- und Ist-Vorauszahlungen und erstellen daraus die individuellen Betriebskostenabrechnungen für die Mieter.
- Heizkosten-Meldung und Abrechnung
- Betriebskosten-Abrechnung
- Betriebskosten-Anpassungen nach den jeweiligen Abrechnungsergebnissen [§560 BGB]
- Kautionsabrechnungen
- Prüfung und Geltendmachung von Ansprüchen aus Kleinreparaturen
- Außergerichtliche Mahnverfahren
Wir richten für Sie ein eigenes Bankkonto ein, über welches ausschließlich der Zahlungsverkehr der einzelnen Objekte/Einheiten abgewickelt wird. Das Konto wird auf Ihren Namen eingerichtet und wir erhalten eine Vollmacht für laufende, regelmäßige Zahlungsvorgänge. Guthaben aus diesem Konto werden nach näherer Abstimmung auf ein von Ihnen zu benennendes Konto überwiesen.
- Inhaltliche und rechnerische Rechnungsprüfung und Zahlung an öffentliche und private Kreditoren
- Einrichtung und Verwaltung von dedizierten Hauskonten für Ihre Objekte
- Individuell vereinbarte Auszahlungen von Guthaben auf Ihr Konto
- Laufende monatliche Soll-Stellungen, Eingangskontrolle
- Anlage und Verwaltung der Kautionsguthaben
- Tätigung der Finanzbuchhaltung, einschließlich der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
- Unterstützende Tätigkeiten bei der Erstellung der Jahresabschlüsse
- Auf Wunsch Buchhaltung / Abrechnungen für Zeiträume außerhalb des Verwaltungszeitraumes
Ihre bestehenden Mietverträge werden von uns hinsichtlich der Umlagefähigkeit von Betriebskosten, Wirksamkeit der Regelungen für Klein- und Schönheitsreparaturen und Angemessenheit der Miethöhe geprüft.
Auf Wunsch lassen wir Ihre aktuellen Versicherungsverträge gerne von einem unabhängigen Versicherungsmakler hinsichtlich der Deckungssumme und Beitragshöhe überprüfen und ggf. Parallelangebote erstellen.
- Analyse bestehender Mietverträge
- Aufrechterhaltung oder Optimierung Ihrer Versicherungsverträge
- Vertretung gegenüber Versicherungsgesellschaften zur Wahrung Ihrer Interessen
- Bündelung von Verträgen in für Sie vorteilhaften Rahmenverträgen
Wir kümmern uns nicht nur um die planbaren Verwaltungsaufgaben, sondern sind auch für unerwartete Zwischenfälle oder Rechtsstreitigkeiten Ihr zuverlässiger und kompetenter Partner.
- Anwalts- und Gerichtskorrespondenz bei Rechtsstreiten
- Erstellen von notwendigen Zusammenfassungen und Übersichten
- Bearbeitung von Gerichtsverfahren
- Auf Wunsch: Wahrnehmung von Gerichtsterminen
- Beantragung von Mahn- und Vollstreckungsbescheiden
- Abrechnung von Rechtsfällen
Wir tragen die Verantwortung für die Funktions- und Betriebsfähigkeit Ihrer Immobilien, um langfristig den Wert Ihrer Objekte zu erhalten. Darüber hinaus können wir gemeinsam durch technische Modernisierungen den Wert Ihrer Immobilien sogar steigern.
- Initiale Bestandsaufnahme der Haustechnik und des Zustands der einzelnen Einheiten
- Regelmäßige Begehungen – inklusive Fotodokumentation des baulichen Zustands & der Haustechnik
- Vergabe, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von Reinigungs-, Bewachungs-, Wartungs-, Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen bis zu einem festgelegten Volumen
- Vergabe, Kontrolle, Abnahme und Abrechnung von Modernisierungs- & Sanierungsarbeiten
- Überprüfung der Einhaltung behördlicher Auflagen und Sicherheitsbestimmungen
- Veranlassung notwendig werdender behördliche Abnahmen
Selbstverständlich führen wir sämtliche die Objektverwaltung betreffende Korrespondenz für Sie. Kopien aller nicht routinemäßigen Vorgänge erhalten Sie nach Absprache in der von Ihnen gewünschten Form.
- Monatliche Bereitstellung aller wesentlichen Korrespondenzen und Rechnungen
- Führung Schriftverkehr mit Mietern, Behörden und Dritten
- Führung Mieterakten in gewünschter Form & Vorhaltung von Originalen in aktenmäßiger Form
- Nach Absprache: Zugriff auf alle Abrechnungen, Rechnungen, Korrespondenz, Verträge, Fotos und Grundrisse
Von der Pflege der Außen- und Gemeinschaftsflächen, über die Kontrolle der Heizungsanlagen, bis hin zur Gewährleistung des ordnungsgemäßen Winterdienstes – wir sorgen dafür, dass diese Arbeiten entweder von einem Dienstleister gewissenhaft durchgeführt werden oder übernehmen diese Aufgaben durch unseren erfahrenen Hausmeisterservice.
- Abschluss, Kündigung und Überwachung von Hausmeister- und Hauswartdienstverträgen oder Dienstverträgen mit sonstigen Hilfskräften
- Auf Wunsch: Vollständige Bereitstellung durch den G&L Hausmeisterservice
sonstige Anliegen?
Ihre Ansprechpartner
TAMAR
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